Sådan sikrer du, at det rigtige kommer ind i rette mængde og kvalitet
Varemodtagelsen er det første led i lagerets kæde, og fejl her følger med gennem hele forløbet. Hvis en fejl ikke fanges ved modtagelsen, ender den ofte hos kunden. Derfor er en grundig og systematisk modtagelse en af de vigtigste opgaver på lageret.
Følgesedlen fortæller, hvad der skulle leveres. Du kontrollerer både antal, varenummer og kvalitet. Stemmer noget ikke, skal du notere afvigelsen med det samme — gerne med billeder — og melde det videre efter virksomhedens procedure. Tag forbehold ved synlige skader, før du kvitterer for modtagelsen.
Når varen registreres i lagersystemet, opdateres beholdningen, og varen bliver synlig for plukning og salg. God registrering giver sporbarhed: man kan se hvornår en vare kom ind, hvor den står, og hvor den er sendt hen. Det er især vigtigt for varer med holdbarhed eller batchnumre.
Efter kontrol mærkes varen og gøres klar til sin plads på lageret. Tunge varer placeres lavt, hurtigt omsatte varer tæt på pakkeområdet, og varer med holdbarhed placeres, så de ældste kan plukkes først (FIFO). En logisk placering gør senere plukning hurtigere og mere sikker.
En god varemodtagelse handler om at være systematisk, dokumentere afvigelser og holde data i lagersystemet korrekt. Det er grundlaget for, at alt det efterfølgende arbejde lykkes.