Spring til indhold
Teknikker

Modtagekontrol: tjek leverancen mod følgesedlen

Sådan kontrollerer du en indgående leverance, før den godkendes

Modtagekontrol er den systematiske sammenligning af det faktisk leverede med det bestilte. Fanges en fejl her, undgår du forkert lagerbeholdning og reklamationer længere fremme i kæden.

  1. 01

    Modtag og placér godset i modtagezonen

    Tag imod pallen/kolliene ved rampen og stil dem i det afmærkede modtageområde, ikke direkte i reolen. Så blandes ukontrolleret gods aldrig med godkendt lagerbeholdning.

    Intet går i reol, før det er kontrolleret.

  2. 02

    Tæl kolli og sammenlign med fragtbrev

    Tæl antallet af kolli/paller og hold det op mod fragtbrevet eller følgesedlen. Stemmer antallet ikke, så noter det med det samme.

    Sammenlignkolli vs. fragtbrev
  3. 03

    Kontrollér for synlige transportskader

    Se emballagen efter for buler, våde pletter, brudt film eller væltet gods. Synlige skader skal noteres på fragtbrevet ved kvittering, ellers mister du retten til at reklamere over for fragtføreren.

    Tag foto af skaden, før du åbner kolliet.

  4. 04

    Åbn og tjek vare, mængde og varenummer

    Åbn og kontrollér, at varenummer, variant og antal stemmer med bestillingen/følgesedlen. Tjek også holdbarhedsdato og batch, hvis varen har det.

    Matchvarenr. + antal + evt. dato
  5. 05

    Registrér modtagelsen i lagersystemet

    Bogfør den godkendte mængde i WMS/lagersystemet, så beholdningen bliver retvisende og varen kan plukkes. Afvigelser registreres som reklamation eller restordre.

    Registrér det du faktisk modtog — ikke det du forventede.

  6. 06

    Frigiv til placering

    Mærk godset som godkendt og send det videre til sin reol- eller lagerplads. Først nu må varen indgå i den almindelige varestrøm.

Bygget på uddannelsens artikel «Varemodtagelse: fra rampe til reol» og god faglig praksis i faget