Som receptionist har du mange bolde i luften på én gang. Du tager imod gæster, besvarer telefonen, håndterer bookinger og holder overblik — ofte alt sammen samtidig.
§Check-in og check-out
Et af de tydeligste øjeblikke i dit arbejde er, når gæsten ankommer og rejser. En venlig, effektiv check-in sætter tonen, og en smidig check-out afslutter opholdet godt.
§Typiske opgaver
- 01Modtage gæster og håndtere check-in og check-out
- 02Besvare telefon og e-mail
- 03Håndtere bookinger og ændringer
- 04Give information og vejlede gæster
- 05Håndtere betalinger og fakturering
- 06Koordinere med rengøring, køkken og andre afdelinger
§At holde overblik
Receptionen er ofte husets knudepunkt. Du skal kunne skifte mellem opgaver, prioritere, når der er travlt, og bevare overblikket, selv når flere ting sker på én gang.
§Service i centrum
God service handler om at læse gæsten, være imødekommende og finde løsninger. Selv en klage kan vendes til en god oplevelse, hvis du møder gæsten med ro og vilje til at hjælpe.
“En tilfreds gæst fortæller det til nogle få — en utilfreds gæst fortæller det til mange flere.”