Evakueringsplan og brandinstruks for receptionen
Sådan reagerer du, når brandalarmen går
Denne instruks er en skabelon til, hvordan receptionen skal reagere, når brandalarmen går. Tilpas den til jeres konkrete bygning, flugtveje og mødested, og gennemgå den ved oplæring af nye kolleger.
§Med det samme alarmen lyder
- 01Bevar roen — gæsterne aflæser dit kropssprog
- 02Alarmer/kontakt brandvæsen (112), hvis det ikke sker automatisk
- 03Tag den opdaterede gæsteliste fra bookingsystemet med dig, eller sørg for at den er tilgængelig
§Evakuering af fællesarealer
- 01Guid gæster i receptions- og fællesarealer mod nærmeste markerede flugtvej
- 02Brug ikke elevatorer
- 03Tjek toiletter og mindre rum på vejen, hvis det er sikkert
- 04Gå til det aftalte mødested udenfor
§Ved mødestedet
- 01Tag imod brandvæsenet og oplys, hvor mange gæster der ifølge systemet var indtjekket
- 02Meld tilbage til brandvæsenet, hvis nogen mangler eller er kommet til skade
- 03Hold gæster samlet og orienteret, indtil der gives fri
| Rolle | Ansvar under evakuering |
|---|---|
| Reception | Alarmere, tage gæsteliste med, guide til flugtvej |
| Nærmeste leder | Overordnet kontakt til brandvæsen og beslutninger |
| Øvrigt personale | Evakuere egne områder (restaurant, værelser, konference) |