Sikkerhed ved events og store forsamlinger

Eventsikkerhed er et af de vagtområder, hvor flest ting foregår samtidig: adgangskontrol ved mange indgange, crowd management i tætpakkede områder, brandforebyggelse og samarbejde med både arrangør, politi og redningsberedskab. Det gør det til et af de mest krævende, men også mest eftertragtede specialer i faget.

§Arrangørens sikkerhedsplan

Større offentlige arrangementer kræver typisk en sikkerhedsplan, som arrangøren udarbejder og i mange tilfælde skal godkendes af politi og øvrige myndigheder, før arrangementet må afholdes. Planen beskriver blandt andet forventet antal gæster, adgangsforhold, flugtveje og bemanding med vagter. Som vagt på et event bør du kende sikkerhedsplanen for netop den opgave, du løser — ikke kun din egen post, men også hvordan din post hænger sammen med resten af arrangementet.

§Beredskabsloven og myndighedernes vilkår

Ved større udendørs arrangementer kan redningsberedskabet efter beredskabslovens § 35, stk. 3 stille vilkår for at beskytte liv, sundhed og ejendom — det kan blandt andet handle om krav til flugtveje, brandslukningsudstyr og bemanding. Beredskabsstyrelsen har udsendt vejledning om, hvordan bestemmelsen bruges i praksis over for arrangører af store udendørs events. For større arrangementer, hvor der svejses, håndteres brandfarlige stoffer, eller hvor pladsforholdene i sig selv udgør en brandrisiko, stilles der ofte krav om en brandvagt, som har til opgave at overvåge brandrisici, kende evakueringsplanen og kunne indlede slukning og alarmering.

§Crowd management — flow frem for stop

Ved store forsamlinger handler meget af sikkerheden om at styre bevægelser, før de bliver et problem: at undgå flaskehalse ved indgange, at holde flugtveje fri, og at fordele publikum, så tætheden ikke bliver farlig noget sted. God crowd management er proaktiv — du forebygger trængsel ved at planlægge strømme af mennesker, ikke ved at stoppe dem, når de allerede er opstået.

• 01Kend sikkerhedsplanen for netop dit arrangement, ikke kun din egen post.
• 02Vid, hvor flugtveje og samlingspunkter er, og hold dem synligt frie.
• 03Kend forskellen på din rolle og en eventuel brandvagts rolle.
• 04Hold løbende kontakt til vagtcentral/koordinator om ændringer i publikumsstrøm.

§Samarbejdet på tværs

Et velfungerende event hviler på, at vagter, arrangør, politi og redningsberedskab kommunikerer efter en fælles plan i stedet for at handle isoleret. Som vagt er du en del af den kæde: din observation og hurtige melding kan være det, der gør, at en lille hændelse løses, før den bliver stor.

“Ved et event er den bedste sikkerhed usynlig — den ses først, den dag noget går galt, og alt alligevel fungerer.”