Bogen for direktøren
— der skal nå det hele inden fyraften
Timer, ferie, vagtplan og bunden af regnestykket.
Firmaet, ikke fornemmelsen
Kender du det at du ved hvordan det går, men ikke kan vise det? Du har en fornemmelse af hvilke sager der tjener penge, hvem der mangler at skrive timer, og hvem du har til rådighed i næste uge. Fornemmelsen er tit rigtig. Den er bare ikke noget du kan handle på klokken syv om morgenen.
Her står svarene som sider i stedet for som noget du selv skal regne ud — og det der venter på din afgørelse, ligger øverst.
Det du kan her
Godkend ugens timesedler mand for mand, eller hele ugen i ét tryk. Sæt folk på dagene i en vagtplan der kender fraværet i forvejen og siger fra, hvis du booker nogen der har fri. Afgør en ferieanmodning. Skriv et tilbud, og følg dækningsbidraget sag for sag.
Og træk et færdigt dokument ud når kunden, værkstedet eller arkivet spørger — kunde-resumé, skæreliste, punch-liste, dagsrapporter, regneark eller BCF til BIM.
Bunden af sagen
Kender du det at du først ved om en sag gav noget, når revisoren har været der? Tilbuddet ligger i én mappe, materialerne i en faktura, og timerne i en app. At lægge dem sammen er en aften du aldrig får taget.
Økonomi-siden gør det pr. sag: omsætning, faktisk og dækningsbidrag som tre tal øverst, og én linje pr. sag med DB i kroner og i procent.
Er dækningsgraden udefinerbar, står den tom — der står aldrig nul, hvor vi ikke ved det.
Godkend ugen
Kender du det at timegodkendelse er hundrede klik? Posterne står i indsendelsesrækkefølge, så den samme mand dukker op syv gange, og du mister overblikket over hvem du allerede har været igennem.
Her er køen grupperet pr. mand og pr. uge, med subtotal på hver blok. «Godkend ugen» tager hele blokken i ét tryk, og en afvisning kan få en årsag med.
Fortrød du? «Behandlet af mig for nylig» står lige under, med en fortryd-knap.
Hvem hvor i ugen
Kender du det at du sætter en mand på en dag, hvor han for længst har fået ferie? Planen ligger på en tavle, ferien i en mail, og ingen af dem ved af hinanden. Det opdager du mandag morgen, når han ikke kommer.
Vagtplanen er et gitter med folkene ned ad siden og ugens syv dage hen over. Fravær og skoleophold er lagt ind i forvejen, så en booking oven i dem mærkes «booket trods fravær».
Du sætter på med medarbejder, dag, sag og en note.
Ferie og fravær
Kender du det at ferie aftales på gangen og huskes forkert? En siger han spurgte i marts, du husker det ikke, og kalenderen er en mail-tråd ingen kan finde igen.
Her ligger anmodningerne øverst med Godkend og Afvis — og en afvisning kan få en årsag med, så der står hvorfor.
Måneden står som et gitter over alle medarbejdere, og du kan registrere fravær direkte for en mand. Registrerer du selv, oprettes det som godkendt — og listen «Fravær i måneden» findes for at kunne rette en fejl.
Svar, ikke tal
Kender du det at en rapport giver dig et regneark, og så skal du selv finde ud af hvad det betyder? Tallene er rigtige. Spørgsmålet var bare et andet end det rapporten svarer på.
Her hedder rapporterne det du faktisk spørger om: hvem mangler at skrive timer, hvad venter på mig, hvem har jeg til rådighed i næste uge, hvor gik dagene hen.
Og pr. sag kan du hente seks færdige dokumenter: kunde-resumé, skæreliste, punch-liste, dagsrapporter, regneark og BCF til BIM.
Din egen dag
Kender du det at du driver firmaet og glemmer din egen uge? Du har styr på alle andres timer og ingen på dine egne, og din kalender er noget du ser i forbifarten på telefonen.
Firmaet er ét sted. Din egen dag er et andet, og den står her: hilsen, dagens dato, ugens syv dagsrækker, dine sager og dine opgaver.
Har du noget der venter på dig som leder, står køen som en stribe øverst — så du ser den, før du går ind i din egen uge.
