Das Buch für den Direktor
— der bis Feierabend alles schaffen muss
Stunden, Urlaub, Dienstplan und das Ergebnis unterm Strich.
Die Firma, nicht das Bauchgefühl
Kennst du das, zu wissen, wie es läuft, es aber nicht zeigen zu können? Du hast ein Gefühl dafür, welche Aufträge Geld bringen, wer noch Stunden eintragen muss und wen du nächste Woche verfügbar hast. Das Gefühl stimmt oft. Es ist nur nichts, wonach du um sieben Uhr morgens handeln kannst.
Hier stehen die Antworten als Seiten, statt dass du sie selbst ausrechnen musst — und was auf deine Entscheidung wartet, liegt ganz oben.
Was du hier kannst
Genehmige die Stundenzettel der Woche Mann für Mann oder die ganze Woche mit einem Tippen. Setz Leute auf Tage in einem Dienstplan, der die Abwesenheiten schon kennt und sich meldet, wenn du jemanden buchst, der frei hat. Entscheide einen Urlaubsantrag. Schreib ein Angebot und verfolge den Deckungsbeitrag Auftrag für Auftrag.
Und zieh ein fertiges Dokument heraus, wenn der Kunde, die Werkstatt oder das Archiv fragt — Kundenzusammenfassung, Schnittliste, Mängelliste, Tagesberichte, Tabelle oder BCF für BIM.
Das Ergebnis des Auftrags
Kennst du das, erst zu wissen, ob ein Auftrag etwas eingebracht hat, wenn der Steuerberater da war? Das Angebot liegt in einem Ordner, das Material in einer Rechnung und die Stunden in einer App. Sie zusammenzurechnen ist ein Abend, den du dir nie nimmst.
Die Finanzseite macht es auftragsweise: Umsatz, Ist und Deckungsbeitrag als drei Zahlen oben und eine Zeile pro Auftrag mit DB in Kronen und in Prozent.
Lässt sich die Deckungsquote nicht bestimmen, bleibt das Feld leer — es steht nie null, wo wir es nicht wissen.
Die Woche freigeben
Kennst du das, dass Stundenfreigabe hundert Klicks bedeutet? Die Einträge stehen in Eingangsreihenfolge, sodass derselbe Mann siebenmal auftaucht und du den Überblick verlierst, wen du schon durch hast.
Hier ist die Warteschlange pro Mann und pro Woche gruppiert, mit Zwischensumme je Block. „Woche genehmigen“ nimmt den ganzen Block mit einem Tippen, und eine Ablehnung kann eine Begründung mitbekommen.
Doch anders entschieden? „Kürzlich von mir bearbeitet“ steht direkt darunter, mit Rückgängig-Knopf.
Wer wo in der Woche
Kennst du das, jemanden an einem Tag einzuplanen, für den er längst Urlaub hat? Der Plan hängt an einer Tafel, der Urlaub steht in einer Mail, und keines weiß vom anderen. Du merkst es Montagmorgen, wenn er nicht kommt.
Der Dienstplan ist ein Raster mit den Leuten an der Seite und den sieben Wochentagen quer. Abwesenheiten und Schulblöcke sind bereits eingetragen, sodass eine Buchung darüber als „trotz Abwesenheit gebucht“ markiert wird.
Du planst ein mit Mitarbeiter, Tag, Auftrag und Notiz.
Urlaub und Abwesenheit
Kennst du das, wenn Urlaub auf dem Flur vereinbart und falsch erinnert wird? Einer sagt, er habe im März gefragt, du erinnerst dich nicht, und der Kalender ist ein E-Mail-Verlauf, den niemand wiederfindet.
Hier stehen die Anträge oben mit Genehmigen und Ablehnen — und eine Ablehnung kann eine Begründung mitbekommen, damit dasteht, warum.
Der Monat erscheint als Raster über alle Mitarbeiter, und du kannst Abwesenheit direkt für jemanden eintragen. Trägst du selbst ein, wird sie als genehmigt angelegt — und die Liste „Abwesenheit im Monat“ gibt es, um einen Fehler korrigieren zu können.
Antworten, keine Zahlen
Kennst du das, wenn ein Bericht dir eine Tabelle gibt und du dann selbst herausfinden musst, was sie bedeutet? Die Zahlen stimmen. Nur war die Frage eine andere als die, die der Bericht beantwortet.
Hier heißen die Berichte so, wie du wirklich fragst: wer muss noch Stunden eintragen, was wartet auf mich, wen habe ich nächste Woche verfügbar, wo sind die Tage geblieben.
Und pro Auftrag kannst du sechs fertige Dokumente herunterladen: Kundenzusammenfassung, Schnittliste, Mängelliste, Tagesberichte, Tabelle und BCF für BIM.
Dein eigener Tag
Kennst du das, die Firma zu führen und die eigene Woche zu vergessen? Du hast alle fremden Stunden im Griff und keine eigenen, und dein Kalender ist etwas, das du im Vorbeigehen am Handy siehst.
Die Firma ist ein Ort. Dein eigener Tag ist ein anderer, und er steht hier: Begrüßung, heutiges Datum, die sieben Tageszeilen der Woche, deine Aufträge und deine Aufgaben.
Wartet etwas als Führungskraft auf dich, steht die Warteschlange als Streifen ganz oben — damit du sie siehst, bevor du in deine eigene Woche gehst.
