Bæredygtige events — ISO 20121 og miljøhensyn
Sådan tænker du CO2, affald og social ansvarlighed ind i eventplanlægningen
Events bruger ressourcer: strøm, transport, engangsservice, byggematerialer til scener og telte. Samtidig er events en oplagt anledning til at vise, hvordan man kan gøre det bedre. Bæredygtighed er derfor blevet en fast del af eventfaget — ikke som et sidefag, men som noget der tænkes ind fra det første planlægningsmøde.
§ISO 20121 — standarden for bæredygtig eventledelse
ISO 20121 er en international standard for ledelsessystemer inden for bæredygtighed i møde-, event-, sport-, kultur- og oplevelsesbranchen. Standarden blev udviklet i forbindelse med OL i London i 2012 og bruges i dag af alt fra festivaler og konferencer til sportsevents og offentlige eventteams. Den stiller krav om, at en organisation identificerer sine bæredygtighedsrisici, sætter målbare mål og løbende forbedrer sin praksis gennem hele eventets livscyklus — fra planlægning over afvikling til evaluering.
§Hvad standarden faktisk kigger på
- 01CO2-reduktion og energiforbrug
- 02Ressourceeffektivitet — hvor meget bruges, og hvor meget genbruges
- 03Social inklusion og tilgængelighed for forskellige grupper
- 04Lokal økonomisk påvirkning, for eksempel brug af lokale leverandører
- 05Etisk adfærd i hele leverandørkæden
§Sådan gør du det konkret
Du behøver ikke en certificering for at arbejde bæredygtigt. I praksis handler det ofte om helt konkrete valg: affaldssortering med tydelig skiltning til gæsterne, genanvendelige eller pantbelagte krus i stedet for engangsplast, transportplaner der opfordrer til cykel, gang eller kollektiv trafik, og indkøb hos lokale leverandører af mad og materialer frem for dem, der skal transporteres langt. Selv små greb som at genbruge banner- og scenemateriale fra tidligere events tæller med.
§Fra planlægning til evaluering
Bæredygtighed er ikke noget, du klarer af i sidste øjeblik. Det starter allerede, når du vælger lokation og leverandører, fortsætter gennem hele afviklingen, og afsluttes med en evaluering af, hvad der faktisk blev brugt, kørt og smidt ud. Den evaluering er guld værd, næste gang du planlægger et lignende event, fordi du kan se, hvor de næste forbedringer skal sættes ind.