Telte, scener og midlertidige konstruktioner
Arbejdsmiljøregler og byggekrav, når scenen og teltet skal rejses og tages ned igen
Scenen, teltet og tribunerne er nogle af de mest synlige dele af et event — og også nogle af de mest regulerede. Fordi de rejses og tages ned igen på kort tid, ofte af et blandet hold af faste medarbejdere og frivillige, stiller både byggelovgivningen og arbejdsmiljøreglerne konkrete krav til, hvordan det foregår.
§Orienter Arbejdstilsynet om udendørs arbejde
Skal der udføres arbejde som opbygning af scener, telte eller andre konstruktioner i forbindelse med et udendørs arrangement, skal Arbejdstilsynet orienteres om arrangementet. Formålet er, at Arbejdstilsynet kender arten af arbejdet — for eksempel opbygning af scenekonstruktioner — og ved, hvor mange ansatte og frivillige der forventes at udføre det. Det er en del af arbejdsgiverens eller arrangørens ansvar, ikke noget den enkelte frivillige selv skal sørge for.
§Hvornår kræver en scene byggetilladelse
En scene er en midlertidig konstruktion, og reglerne om faste arbejdssteders indretning gælder også for sådanne opstillinger. Som tommelfingerregel kræver scener med en højde over 1,0 meter byggetilladelse, uanset om de opstilles indendørs eller udendørs. Har scenen en overdækning, kræver selve overdækningen tilladelse, hvis den er større end 50 kvadratmeter — uanset hvor høj scenen er. Det betyder, at selv en lav scene med et stort tag over kan udløse krav om tilladelse.
| Konstruktion | Udløser krav om tilladelse, når... |
|---|---|
| Scene | Højden er over 1,0 meter |
| Overdækning over scene | Arealet er over 50 kvadratmeter, uanset scenehøjde |
| Telte, tribuner og lignende | Kommunen fastsætter ofte egne retningslinjer for størrelse og placering |
§Vejrbeskyttelse og arbejdsmiljø under opstilling
- 01Ved længerevarende udendørs arbejde skal der være rimelig vejrbeskyttelse — telt, halvtag eller ly
- 02Kabler og strømtilslutninger skal føres, så ingen falder over dem eller får stød
- 03Tunge scenedele og riggingdele skal håndteres med egnet løftegrej, ikke alene med kropskraft
- 04Gangveje og flugtveje skal holdes fri, også mens konstruktionen bygges op
§Kommunens retningslinjer
Ud over de statslige regler har mange kommuner egne retningslinjer for opstilling af telte, scener, tribuner og andre transportable konstruktioner — for eksempel om afstand til bygninger, brandveje og maksimal belægning. Som eventkoordinator er det din opgave at undersøge, om den kommune, hvor eventet holdes, har den slags retningslinjer, og sende de nødvendige tegninger og oplysninger i god tid.
Jo tidligere du får afklaret, hvilke konstruktioner der kræver tilladelse, og hvem der skal orienteres, jo mindre risiko er der for, at scenen står klar, mens papirarbejdet halter bagefter.