Kody kreskowe, GS1 i śledzowalność magazynu

Za każdym razem, gdy skaner piska w magazynie, dzieje się coś ważnego: towar, paczka lub paleta jest jednoznacznie zidentyfikowana bez konieczności wprowadzania numeru przez człowieka. To cała idea kodu kreskowego — i powód, dla którego globalna organizacja standardyzacyjna GS1 administruje wspólnym systemem numeracji, na którym opiera się prawie cała branża handlu detalicznego i logistyki. Jeśli rozumiesz trzy poziomy systemu GS1, rozumiesz przepływ danych na każdym nowoczesnym magazynie.

Fundamentem jest GTIN — Global Trade Item Number — unikalny numer produktu towaru. W jednostkach konsumenckich jest zwykle drukowany jako znany kod kreskowy EAN-13 z 13 cyframi: prefiks GS1, numer firmy, numer bieżący towaru i na końcu cyfra kontrolna, którą skaner używa do przechwycenia błędów odczytu. GTIN nic nie mówi o cenie lub lokalizacji magazynu — to klucz, który system zarządzania magazynem wyszukuje, aby znaleźć wszystkie dane towaru. Ten sam fizyczny towar ma jeden GTIN na jednostkę handlową: sztuka, opakowanie i pudełko każdy mają swoje.

Na poziomie paczki i palety jeden numer jest rzadko wystarczający — będziesz także chciał wiedzieć numer partii, datę wygaśnięcia i ilość. Tutaj wykorzystywany jest kod kreskowy GS1-128, który może zawierać wiele pól danych w jednym kodzie. Każde pole poprzedzane jest identyfikatorem aplikacji (AI), małym kodem w nawiasach, który mówi, co oznaczają następne cyfry. Najważniejsze warte są zapamiętania:

SSCC oznacza Serial Shipping Container Code i jest 18-cyfrowym numerem seryjnym, który identyfikuje jedną konkretną jednostkę wysyłki — zazwyczaj paletę. Podczas gdy GTIN mówi «co to jest», SSCC mówi «która dokładnie paleta to jest». SSCC jest drukowany na etykiecie palety GS1 i umożliwia elektroniczne zgłaszanie całej zawartości palety z wyprzedzeniem (np. za pośrednictwem elektronicznego dokumentu przewozowego), dzięki czemu przychód może poprzestać na jednym skanowaniu zamiast liczyć opakowania. To jest kręgosłup efektywnego odbioru towarów między stałymi partnerami handlowymi.

Partia i data ważności to nie tylko do odwołań — sterują również kolejnością pobrania. Zasada FEFO (First Expired, First Out) oznacza, że towar z najkrótszym pozostałym okresem trwałości jest pobierany najpierw, i wymaga to, aby data była zarejestrowana dla lokalizacji lub partii w systemie. Bez sterowania datą kończy się FIFO w najlepszym przypadku i wyrzuconym towarem w najgorszym. Skanowanie podczas magazynowania nie jest zatem biurokracją — tam rodzi się śledzenie.

Branża zmierza w stronę kodów dwuwymiarowych takich jak QR i DataMatrix, które mogą zawierać znacznie więcej danych na mniejszej przestrzeni — GS1 pracuje globalnie nad przejściem na kody 2D w handlu detalicznym pod nazwą Sunrise 2027. Dla magazynu oznacza to, że w perspektywie jeden kod na towarze może zawierać GTIN, partię i datę, gdzie dzisiaj często potrzebne są dwa kody. Skanery na nowoczesnych magazynach już czytają oba, więc przejście dotyczy głównie etykiet i konfiguracji systemu.

• 01GTIN identyfikuje typ towaru — EAN-13 to jego najbardziej znana forma kodu kreskowego
• 02GS1-128 niesie wiele pól danych poprzez identyfikatory aplikacji
• 03SSCC (18 cyfr, AI 00) identyfikuje konkretną paletę lub przesyłkę
• 04Numer partii (AI 10) i data wygaśnięcia (AI 17) są podstawą śledzenia i FEFO
• 05Kody 2D przychodzą i zbierają więcej danych w jednym kodzie

“Kod kreskowy to tylko numer — wartość polega na tym, że wszyscy w łańcuchu zgadzają się, co oznacza numer.”

— Podstawowa myśl systemu GS1