Środowisko pracy, bezpieczeństwo i ergonomia w głębi
W ten sposób dbasz o siebie, swoją drużynę i publiczność — fizycznie i psychicznie
Wstęp
Impreza wygląda glamurycznie z zewnątrz, ale za kulisami leży fizyczna praca, długie dni i duża odpowiedzialność za bezpieczeństwo innych ludzi. Dobre środowisko pracy nie powstaje samo — to coś, co planujesz od samego początku. Tutaj patrzymy na najważniejsze obszary, które jako koordynator imprezy powinieneś opanować, zarówno dla siebie, jak i dla ludzi wokół Ciebie.
Praca fizyczna podczas budowy i rozmontowania
Przed i po imprezie trzeba nosić, podnosić, przesuwać i montować. Stoły, części sceny, skrzynie ze sprzętem, banery i wyposażenie nie przesuwają się same. To tutaj dochodzi do większości obrażeń fizycznych, jeśli się man za dużo pracy. Naucz się podnosić nogami i wyprostowanymi plecami, używaj urządzeń pomocniczych takich jak wózki i podnośniki, i nośmy razem ciężkie rzeczy zamiast próbować samemu.
- 01Podnies blisko ciała z zgiętymi nogami i prostymi plecami
- 02Używaj worków, podnośników palet i innych pomocników
- 03Podziel ciężkie podnoszenie między kilka osób
- 04Utrzymuj drogi przejścia i drogi ucieczki wolne podczas konfiguracji
Ergonomia przy ekranie i przez długie okresy
Między imprezami często spędzasz godziny przy ekranie, planując, budżetując i pisząc. Dobra ergonomia ma zastosowanie również tutaj: prawidłowa pozycja pracy, przerwy, podczas których się podnoszysz, i ekran na wysokości oczu. Zmiana między siedziącym planowaniem a aktywnymi pracami na terenie jest plusem dla ciała — ale tylko jeśli obie czynności są wykonywane prawidłowo.
Środowisko pracy psychicznej — presja, terminy i nieprzewidywalność
Zawód eventowy jest napędzany terminami. Impreza nie może być przesunięta, ponieważ nie jest gotowa — goście przychodzą w uzgodnionym czasie. To daje okresy wysokiego nacisku, długie dni i nieprzewidziane problemy, które należy rozwiązać tutaj i teraz. Może to być ekscytujące, ale również obciążające, jeśli ciągnie się to zbyt długo. Dobre planowanie, jasne role i realistyczne harmonogramy to najlepsze zabezpieczenie przed stresem.
Bezpieczeństwo dla publiki i pracowników
Jako koordynator masz współodpowiedzialność za bezpieczeństwo zarówno gości, jak i pracowników. Oznacza to jasne plany na wypadek wypadku, pożaru lub ewakuacji, i że wszyscy w zespole wiedzą, kto robi co. Upewnij się, że drogi ucieczki są wolne, że istnieje dostęp do pierwszej pomocy i że personel bezpieczeństwa i wolontariusze mają instrukcje. Na dużych wydarzeniach pracuje się z właściwymi planami bezpieczeństwa i gotowości.
Pogoda, prąd i sprzęt
Jeśli impreza odbywa się na zewnątrz, pogoda jest czynnikiem ryzyka sam w sobie — wiatr w namiotach, deszcz na elektronice i ciepło dla publiczności. Prąd, kable i urządzenia powinny być prowadzone odpowiedzialnie, aby nikt nie upadł ani nie dostał porażenia. Zawsze sprawdzaj sprzęt przed użyciem i miej plan B, jeśli pogoda się zmieni lub urządzenia zawiodą.
Kultura, w której jest OK powiedzieć nie
Najlepsze środowisko pracy znajduje się tam, gdzie odważa się powiedzieć coś, zanim coś się stanie - że podniesienie jest zbyt ciężkie, że harmonogram się nie układa, lub że konfiguracja jest niebezpieczna. Jako koordynator ustawiasz ton. Jeśli słuchasz zespołu i poważnie traktujesz obawy, unikasz zarówno obrażeń, jak i złych doświadczeń dla gości.