Zrównoważone imprezy — ISO 20121 i względy środowiskowe
Tak myślisz o CO2, odpadach i odpowiedzialności społecznej w planowaniu imprez
Wstęp
Imprezy zużywają zasoby: prąd, transport, serwis jednorazowy, materiały budowlane na sceny i namioty. Jednocześnie imprezy są okazją do pokazania, jak można zrobić to lepiej. Dlatego zrównoważony rozwój stał się stałą częścią zawodu event-managera — nie jako przedmiot uboczny, ale jako coś, co jest brane pod uwagę od pierwszego spotkania planowania.
ISO 20121 — standard zrównoważonego zarządzania imprezami
ISO 20121 jest międzynarodowym standardem dla systemów zarządzania zrównoważeniem w sektorze spotkań, eventów, sportu, kultury i doświadczeń. Standard został opracowany w związku z Igrzyskami Olimpijskimi w Londynie w 2012 roku i jest dzisiaj używany przez wszystko od festiwali i konferencji do imprez sportowych i publicznych zespołów eventowych. Wymaga on, aby organizacja identyfikowała swoje ryzyka związane ze zrównoważeniem, ustalała mierzalne cele i stale poprawiała swoje praktyki w całym cyklu życia imprezy — od planowania przez realizację do oceny.
Na co faktycznie patri standard
- 01Redukcja CO2 i zużycie energii
- 02Efektywność zasobów — ile się używa i ile się ponownie użytkuje
- 03Włączenie społeczne i dostępność dla różnych grup
- 04Wpływ ekonomiczny na lokalnym poziomie, na przykład wykorzystanie lokalnych dostawców
- 05Etyczne zachowanie w całym łańcuchu dostaw
W ten sposób robisz to konkretnie
Nie potrzebujesz certyfikatu, aby pracować w zrównoważony sposób. W praktyce Often chodzi o bardzo konkretne wybory: segregacja odpadów ze zrozumiałymi dla gości oznakowaniem, wielokrotnego użytku lub zastawy zwrotne zamiast jednorazowego plastiku, plany transportu, które zachęcają do jazdy rowerem, spacerów lub transportu publicznego, i zakupy od lokalnych dostawców żywności i materiałów zamiast tych, które trzeba transportować z daleka. Nawet małe kroki, takie jak ponowne wykorzystanie materiałów banerów i scenografii z poprzednich imprez, liczy się.
Od planowania do oceny
Zrównoważony rozwój to nie coś, co załatwiasz w ostatniej chwili. Zaczyna się już od wyboru lokalizacji i dostawców, trwa przez całe wykonanie, a kończy się oceną tego, co faktycznie zostało użyte, przejechane i wyrzucone. Ta ocena jest warta swojej wagi w złocie, następnym razem, gdy planujesz podobne wydarzenie, ponieważ możesz zobaczyć, gdzie należy ustawić następne ulepszenia.