Marketing i komunikacja imprez
Od grupy docelowej i wyboru kanału do pracy prasowej i pomiaru efektu
Wstęp
Dobrze zaplanowane wydarzenie, o którym nikt nie wie, że istnieje, nie sprzedaje biletów i nie przyciąga gości. Marketingowanie i komunikacja są więc równie dużą częścią pracy koordynatora imprez co budżet i procedura — i musi być planowane równolegle z resztą przygotowań, a nie jako myśl potem.
Poznaj swoją grupę docelową przed wyborem kanału
Pierwsze pytanie brzmi: dla kogo jest to wydarzenie. Konferencja korporacyjna, festiwal muzyki i lokalna impreza miejska mają zupełnie różne grupy docelowe i używają różnych kanałów. Wykorzystaj to, co wiesz o poprzednich uczestnikach, życzeniach klienta i typie wydarzenia, aby opisać grupę docelową, zanim zdecydujesz, czy wysiłek powinien skupić się na mediach społecznościowych, biuletynach informacyjnych, mediach lokalnych czy partnerach i współpracownikach.
Zbuduj plan zawartości na całym przebiegu
- 01Przed événement: teasery, program, uczestnicy i praktyczne informacje — stwórz oczekiwanie.
- 02Podczas imprezy: aktualizacje w czasie rzeczywistym, zdjęcia i nastrój, które dają tym, którzy nie mogli przyjść, ochotę przyjść następnym razem
- 03Po imprezie: podsumowanie, podziękowania dla uczestników i partnerów współpracy, a materiały, które można wykorzystać w przyszłorocznym marketingu
Prace prasowe i partnerzy współpracy
Lokalne i branżowe media są często zainteresowane zdarzeniami, które mają miejsce w ich obszarze lub branży — ale muszą mieć dobrą historię, nie tylko datę i miejsce. Krótka nota prasowa z najważniejszymi informacjami na początku, kilka dobrych cytatów i obraz dobrej jakości ułatwiają dziennikarzom napisanie artykułu o wydarzeniu. Współpraca z influencerami lub lokalnymi ambasadorami może rozszerzyć zasięg, ale powinna być wyraźnie uzgodniona, aby obie strony wiedziały, czego się oczekuje.
Zmierz to, co ma znaczenie
Marketing bez pomiarów to domysły. Śledzenie, skąd naprawdę pochodzą bilety i rejestracje, które opisy tworzą zaangażowanie i czy ruch na stronie internetowej przekształca się w zakupy. To daje Ci lepszą podstawę, gdy następnym razem będziesz musiał podzielić budżet marketingowy między kanały.
Marketing eventu to ostatecznie opowiadanie historii z terminem. Im wcześniej historia zostanie zaplanowana razem z resztą eventu, tym silniej stoi, gdy bilety muszą być sprzedawane.