Plan bezpieczeństwa i gotowość na dużych imprezach
Tak uzyskujesz zgodę policji, straży pożarnej i ratownictwa na dużą imprezę
Wstęp
Jeśli chcesz organizować festiwal, duży koncert na świeżym powietrzu lub inne imprezy, gdzie wiele osób zbiera się w jednym miejscu, nie wystarczy mieć kontrolę nad sceną i programem. Policja musi udzielić pozwolenia na samą imprezy, a dla największych imprez wymaga to prawidłowego planu bezpieczeństwa, który kilka organów musi zatwierdzić, zanim będziesz mógł otworzyć bramy.
Kiedy powinna być zaangażowana policja
Z zasady przepisy policji wymagają pozwolenia na odbywanie festiwalu, koncertu na świeżym powietrzu lub innego imprezy plenerowej, gdzie gromadzi się wielu ludzi. Dotyczy to niezależnie od tego, czy odbywa się na miejscu publicznym, w parku czy na prywatnym polu, jeśli publiczność ma dostęp. Policja ocenia między innymi samo miejsce, drogi dostępu, warunki parkowania i warunki sanitarne, zanim zatwierdzi lokalizację.
Plan bezpieczeństwa — własna pisemna odpowiedzialność organizatora
Dla większych imprez — dużych koncertów, festiwali i dużych sportowych — policja może wymagać opracowania oceny ryzyka i planu bezpieczeństwa. Plan bezpieczeństwa jest twoją własną dokumentacją dotyczącą środków bezpieczeństwa, które ma impreza, i jest używany przez policję i inne instytucje ratunkowe do oceny, czy impreza może być realizowana bezpiecznie. Komenda Główna Policji opublikowała wytyczne dotyczące budowania planu bezpieczeństwa dla dużych imprez muzycznych na świeżym powietrzu, i jest to dobre miejsce do rozpoczęcia, gdy będziesz pisać swój pierwszy plan.
- 01Ile gości i jaka grupa wiekowa, dla której impreza jest przeznaczona
- 02Drogi dostępu i ewakuacji oraz bariery
- 03Obsada strażnikami, pierwszą pomocą i personelem informacyjnym
- 04Procedury w przypadku pożaru, ewakuacji, choroby i złej pogody
- 05Dane kontaktowe odpowiedzialnych i istotnych organów
Kto powinien zatwierdzić plan
Plan bezpieczeństwa zwykle zatwierdzany jest przez wiele stron wspólnie: policję, lokalny organ straży pożarnej i urząd ratowniczy regionu (czyli ratownictwo i pogotowie ratunkowe). Dodatkowo, jako organizator, musisz powiadomić gminę. Im większe i bardziej skomplikowane jest wydarzenie, tym więcej tych stron powinieneś liczyć się, że będziesz mieć z nimi dialog, długo przed przybyciem pierwszego gościa.
| Typ imprezy | Termin zgłoszenia | Kto jest typowo zaangażowany |
|---|---|---|
| Mniejsza impreza na wolnym powietrzu bez planu bezpieczeństwa | Ok. 30 dni wcześniej | Policja |
| Duże impreza z wymaganiem planu bezpieczeństwa | Ok. 3 miesiące wcześniej, lub umownie | Policja, straż pożarna, służby przedszpitalne, gmina |
Tak go używasz w praktyce
Jako koordynator imprez rzadko ty sam piszesz cały plan bezpieczeństwa — ale często to ty zbierasz informacje od firm ochroniarskich, techników i lokalnych organów, śledzisz terminy i upewniasz się, że plan zostanie zaktualizowany, jeśli coś zmieni się w programie. Im wcześniej uzyskasz wymagania organów do swojego harmonogramu, tym mniejsze ryzyko skończenia z planem bezpieczeństwa, który trzeba przerobić, tydzień przed otwarciem drzwi.
“Plan bezpieczeństwa to wewnętrzna dokumentacja organizatora środków bezpieczeństwa dla policji i innych służb ratunkowych.”
— Wytyczne Policji Krajowej dotyczące opracowania planu bezpieczeństwa dla dużych imprez muzycznych na wolnym powietrzu