§ 20

Zarejestrowani, stawiennictwo i koperty

Ile kopert powinniśmy zamówić dla 400 zapisanych?

Odpowiedź: Podczas bezpłatnych imprez, konferencji i dni otwartych nie wszyscy się zarejestrują. Jeśli zamówisz jedzenie dla wszystkich zarejestrowanych, płacisz za puste miejsca. Jeśli zamówisz zbyt mało, brakuje jedzenia. Kalkulator używa twoją własną procentową frekwencję z wcześniejszych imprez i małą rezerwę bezpieczeństwa i pokazuje, ile kupiertów należy zamówić i ile to oszczędzam w stosunku do zamówienia dla wszystkich.

Wzór

Forventet fremmøde = tilmeldte × fremmødeprocent

Kuverter = forventet fremmøde × (1 + sikkerhedsmargin), rundet op, højst lig antal tilmeldte

Besparelse = (tilmeldte − kuverter) × kuvertpris

Symbole i jednostki we wzorze
Symbol	Znaczenie	Jednostka
tilmeldte	Zarejestrowano	personer
fremmoede_pct	Przewidywana obecność (z poprzednich zdarzeń)	%
margin_pct	Margines bezpieczeństwa ponad obecnością	%
kuvertpris	Cena za kopertę	kr
=	Koperty do zamówienia	kuverter
=	Przewidywana obecność	personer
=	Oszczędności w stosunku do zamówienia dla wszystkich zarejestrowanych	kr
=	Koszt kopert	kr

Ważność i źródło

Źródło: Planowanie zdarzeń: procent frekwencji z waszych poprzednich imprez

Nie dotyczy, gdy

Frekwencja zależy od tego, czy impreza jest bezpłatna, pogody, dnia tygodnia i jak dawno temu ludzie się zarejestrowali. Użyj swoich własnych numerów i wyślij przypomnienie kilka dni wcześniej, aby frekwencja była bardziej pewna. Zapytaj firmę cateringu, jak późno można zmienić liczbę i czy istnieje minimum.

Przykład obliczeniowy

Wstawiono domyślne wartości kalkulatora. Liczby obliczono dokładnie tym wzorem, którego używa narzędzie.

Wstawiono

Zarejestrowano400 personer
Przewidywana obecność (z poprzednich zdarzeń)75 %
Margines bezpieczeństwa ponad obecnością5 %
Cena za kopertę450 kr

Dawca

Koperty do zamówienia315 kuverter
Przewidywana obecność300 personer
Oszczędności w stosunku do zamówienia dla wszystkich zarejestrowanych38 250 kr
Koszt kopert141 750 kr

Tylko dla członków

Sam kalkulator jest zablokowane

Utwórz bezpłatne konto, aby odblokować wszystkie artykuły, kalkulatory, szablony i asortyment — i uzyskać dostęp do quizów i klas. Zajmuje to poniżej minuty: imię, email i hasło. Żadna karta kredytowa.

Utwórz darmowe konto →Zaloguj się

Chcesz najpierw czegoś spróbować? Zobacz, czego możesz używać bez konta — strefa junior, leksykon, filmy i więcej.

Sådan bruger du den

Ved gratis arrangementer kommer ikke alle tilmeldte. Bestiller du mad til alle, betaler du for tomme stole. Beregneren bruger jeres egen fremmødeprocent og en sikkerhedsmargin og viser, hvor mange kuverter der skal bestilles.

Krok za krokiem

Find antallet af tilmeldte.
Find fremmødeprocenten fra tidligere arrangementer af samme type.
Vælg en sikkerhedsmargin, fx 5 %.
Kuverter = tilmeldte × fremmøde × (1 + margin), rundet op.
Aftal med cateringen, hvornår antallet senest kan rettes.

Typowe błędy

At bruge en fremmødeprocent fra et betalt arrangement til et gratis.
At glemme talere, personale og fotograf i antallet.
At glemme vegetar og allergi, når antallet rettes.

Przykłady z codzienności

Gratis konference for medlemmer

400 har tilmeldt sig en gratis medlemskonference. Sidste år kom 75 %. Frokosten koster 450 kr pr. kuvert.

Zarejestrowano: 400 osoby
Przewidywana obecność (z poprzednich zdarzeń): 75 %
Margines bezpieczeństwa ponad obecnością: 5 %
Cena za kopertę: 450 kr

To znaczy: Bestil 315 kuverter. Det forventede fremmøde er 300 osoby, og I sparer 38 250 kr i forhold til at bestille til alle.

Betalt kursus med højt fremmøde

60 har betalt for et kursus. Fremmødet plejer at være 95 %, og frokosten koster 285 kr.

Zarejestrowano: 60 osoby
Przewidywana obecność (z poprzednich zdarzeń): 95 %
Margines bezpieczeństwa ponad obecnością: 5 %
Cena za kopertę: 285 kr

To znaczy: Her skal der bestilles 60 kuverter, altså til alle tilmeldte, og besparelsen er 0 kr. Ved betalte arrangementer er der ikke meget at hente.

Reguła praktyczna

Til gratis arrangementer kommer der ofte kun tre ud af fire tilmeldte. Mål jeres egne tal.

Jak sprawdzić odpowiedź

Kuverterne må aldrig blive flere end antallet af tilmeldte.