Odbiór towaru: od rampy do półki
W ten sposób upewniasz się, że właściwa ilość i jakość trafia na miejsce
Wstęp
Odbiór towaru to pierwszy etap łańcucha magazynu, a błędy tutaj idą przez cały proces. Jeśli błąd nie zostanie złapany przy odbiorze, często kończy się u klienta. Dlatego dokładny i systematyczny odbiór jest jednym z najważniejszych zadań w magazynie.
Etapy otrzymania towaru
- 01Przyjmij dostawę i sprawdzić czy się zgadza z liście przewozowym/dokumencie dostawy.
- 02Policz i sprawdzić ilość w stosunku do zamówienia.
- 03Sprawdź stan towaru pod kątem widocznych uszkodzeń i wilgoci.
- 04Zarejestruj przyjęcie w systemie magazynu.
- 05Oznacz i przygotuj towar do umieszczenia w magazynie.
Kontrola względem dokumentów
Dokument przesyłki mówi, co miało być dostarczone. Sprawdzasz zarówno ilość, numer artykułu, jak i jakość. Jeśli coś się nie zgadza, powinieneś natychmiast zanotować rozbieżność — najlepiej ze zdjęciami — i zgłosić to dalej zgodnie z procedurą firmy. Zastrzeż się w przypadku widocznych uszkodzeń, zanim podpiszesz potwierdzenie otrzymania.
Rejestracja i śledzenie
Kiedy towar jest zarejestrowany w systemie magazynowym, zapasy są aktualizowane, a towar staje się widoczny do pobrania i sprzedaży. Dobra rejestracja zapewnia możliwość śledzenia: można zobaczyć, kiedy towar weszła, gdzie stoi i dokąd został wysłany. Jest to szczególnie ważne dla towarów z terminem ważności lub numerami serii.
Przygotowanie do umieszczenia
Po kontroli towar jest oznaczany i przygotowywany na swoje miejsce w magazynie. Ciężkie towary umieszczane są nisko, szybko obraca się towary blisko strefy pakowania, a towary z trwałością umieszczane są tak, aby najstarsze mogły być pobrane pierwsze (FIFO). Logiczne rozmieszczenie sprawia, że późniejsze podnoszenie jest szybsze i bezpieczniejsze.
Dobry odbiór towaru polega na metodyczności, dokumentowaniu rozbieżności i utrzymywaniu prawidłowych danych w systemie magazynowym. To podstawa powodzenia całej dalszej pracy.