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Digitaler Fahrtenschreiber und Smart Tachograph

Erfassung, Fahrerkarte, manuelle Eingaben und die neuen Fristen

2026-06-14·12 min Lesezeit

Der digitale Fahrtenschreiber (Tachograf) ist in Fahrzeugen über 3.500 kg vorgeschrieben. Hier steht, was er aufzeichnet, was eine Fahrerkarte ist, was du manuell eingeben musst — und die neuen EU-Fristen für den intelligenten Tachografen der 2. Generation.

Einleitung

Ein Fahrtenschreiber (Tachograf) erfasst Lenkzeit, Ruhezeit, Pausen, Geschwindigkeit und zurückgelegte Strecke. Er ist der technische Nachweis dafür, dass du die Lenk- und Ruhezeitvorschriften der EU-Verordnung 561/2006 einhältst. Seit dem 1. Mai 2006 ist er in allen Fahrzeugen über 3.500 kg im Güterverkehr vorgeschrieben.

Smart Tachograph 2. Generation

Seit dem 21. August 2023 müssen neue Lkw über 3,5 t mit einem intelligenten Tachographen der 2. Generation ausgestattet sein. Der intelligente Tachograph 2 kommuniziert bei Straßenkontrollen digital mit den Behörden (ITS-Kommunikation) und erfasst automatisch Grenzübertritte sowie Fähr-/Zugfahrten.

FahrtenschreibertypFrist für die internationale BeförderungQuelle
Analog/digital (nicht smart)Musste spätestens am 31. Dez. 2024 gegen einen intelligenten Tachographen 2 ausgetauscht werdenEU 165/2014; Europäische Kommission 19.08.2025
Smart Tachograph 1. GenerationUmrüstung auf den intelligenten Tachographen 2 spätestens bis zum 18. Aug. 2025EU 165/2014; Europäische Kommission 19.08.2025
Transporter 2,5–3,5 t (international)Smart Tachograph 2 ab dem 1. Juli 2026Das Mobilitätspaket / EU 561/2006 + 165/2014; Færdselsstyrelsen 27.03.2026

Die Fahrerkarte

Du brauchst eine persönliche EU-Fahrerkarte, um mit einem digitalen Tachographen zu fahren. Die Karte wird in den Schlitz des Geräts gesteckt, und deine Daten werden verschlüsselt gespeichert — die Behörden können bei einer Kontrolle die Daten für den betreffenden Tag und die vorausgehenden 56 Tage herunterladen (erweitert von 28 Tagen zum 31. Dezember 2024, vgl. Verordnung 165/2014 Art. 36). Ist die Karte vergessen, beschädigt oder nicht vorhanden, gelten besondere Regeln für manuelle Ausdrucke und Notizen.

Manuelle Eingaben

  • 01Fahrt ohne Tachograf (z. B. mechanischer Fehler): Datum, Ort und Tätigkeit gesondert aufschreiben.
  • 02Grenzübertritte: Der smarte Tachograf 2 erfasst sie automatisch; ältere Geräte erfordern eine manuelle Eingabe.
  • 03Absteigen vom Fahrzeug: erfasse die Tätigkeit (Pause, Arbeit, Bereitschaft) korrekt.
  • 04Doppelbesetzung: Beide Fahrerkarten werden ab dem Beginn der Fahrt eingesteckt.

Die vier Tätigkeiten und ihre Symbole

Der Fahrtenschreiber zeichnet für den Fahrer immer eine von vier Aktivitäten auf. Du wechselst die Aktivität manuell mit der Bedientaste — außer »Lenkzeit«, die automatisch startet, sobald sich das Fahrzeug bewegt. Die Symbole sind in der ganzen EU dieselben:

SymbolAktivitätWann
LenkradFahrenAutomatisch, wenn das Fahrzeug fährt
Kreuz/HammerSonstige ArbeitBeladen, Ladungssicherung, Papierkram, Kontrolle
ViereckBereitschaftszeitWartezeit, Fähre, wo du nicht über die Zeit verfügst
Bett/LiegePause / RuhezeitDie 45-Minuten-Pause, tägliche Ruhezeit, Wochenruhezeit
FahrenAutomatisch, wenn das Fahrzeug fährtSonstige ArbeitBeladen, Ladungssicherung, Papierkram, KontrolleBereitschaftszeitWartezeit, Fähre — wo du nicht über die Zeit verfügstPause / RuhezeitDie 45-Minuten-Pause, tägliche Ruhezeit, Wochenruhezeit
Fig. Die vier EU-weit gemeinsamen Aktivitätssymbole des Fahrtenschreibers: Lenkrad (Lenkzeit), gekreuzte Hämmer (sonstige Arbeit), Quadrat (Bereitschaftszeit) und Bett (Pause/Ruhezeit).

Bei einer Kontrolle müssen die Aktivitäten stimmen: Hast du eine Stunde lang geladen, es aber als Ruhezeit erfasst, ist das ein Verstoß. Wechsle deshalb die Aktivität jedes Mal, wenn du vom Lenkrad zu anderer Arbeit oder in die Pause gehst.

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