Bycie częścią projektu: role i Twoje miejsce jako uczestnik
W ten sposób się odnajdujesz, gdy praca jest zorganizowana jako projekt zamiast stałej rutyny
Wstęp
Projekt różni się od codziennej, rutynowej pracy tym, że ma początek, koniec i konkretny cel. Może to być wdrożenie nowego systemu, przebudowa, poprawa jakości lub okres rozwojowy. Podczas gdy praca codzienna się powtarza, projekt to tymczasowa organizacja wokół jednego konkretnego zadania — i stawia inne wymagania na współpracę, niż możesz być przyzwyczajony.
Dla niektórych przejście od znanej codziennej pracy do pracy projektowej może się na początku wydawać niezwykłe — nie zawsze ma się ustalone procedury, aby się na nich oprzeć, i często trzeba współpracować z kolegami z innych działów lub obszarów zawodowych, których wcześniej nie znasz tak dobrze. To całkowicie normalne, a staje się łatwiejsze, gdy znasz podstawowe role i zasady, które zwykle obowiązuje w pracy projektowej.
Typowe role w projekcie
Większość projektów ma pewne rozpoznawalne role, niezależnie od tego, czy projekt jest duży czy mały. Kierownik projektu ma całościowy przegląd i odpowiedzialność za kierowanie projektem, czas i zasoby. Uczestnicy projektu przyczyniają się swoją wiedzą zawodową do konkretnych zadań lub dostaw. Często jest również komitet sterujący lub właściciel projektu, który podejmuje większe decyzje i ustalać priorytety, jeśli coś musi ustąpić czymś innym.
| Rola | Typowa odpowiedzialność |
|---|---|
| Właściciel projektu / grupa sterująca | Ogólna decyzja, priorytetyzacja i finansowanie |
| Kierownik projektu | Napęd, plan, komunikacja i zarządzanie ryzykiem na co dzień |
| Uczestnik projektu | Rozwiązuje konkretne zadania i wnosi wiedzę fachową do dostawców |
Kamienie milowe: znaki orientacyjne po drodze
Kamień milowy to wyraźny punkt orientacyjny w projekcie — punkt, w którym coś konkretnego musi być ukończone lub zdecydowane, zanim będzie można postępować dalej. Kamienie milowe sprawiają, że długi projekt staje się zrozumiały, ponieważ zamiast mieć jeden duży cel gdzieś daleko w przyszłości, masz kilka mniejszych etapów pośrednich, które możesz świętować i uczyć się na ich podstawie.
Twoja rola jako uczestnik, nie lider
Nie musisz mieć całościowego przeglądu, aby dobrze wnieść wkład w projekt. Twoim głównym zadaniem jako uczestnika jest dostarczenie swojej części w ustalonym terminie i jakości, jasne powiedzenie z wyprzedzeniem, jeśli coś Ci to uniemożliwia, oraz dzielenie się wiedzą fachową, którą posiadasz, o której lider projektu niekoniecznie wie.
- 01Znaj swoją część zadania i terminy, do których jest powiązane
- 02Powiedz z wyprzedzeniem, jeśli coś cię przeszkadza — nie dopiero gdy upłynął termin
- 03Podziel się swoją wiedzą zawodową, nawet gdy podważa oryginalny plan
- 04Śledź, co dostarczają inne części projektu, aby twoja część pasowała do całości
Gdy pracę i projekt trzeba podzielić
Dla wielu udział w projekcie to coś, co dodaje się do zwykłej pracy. Wymaga to, aby zarówno ty jak i twój przełożony byli jasni, ile czasu rzeczywiście przeznaczono na projekt — w przeciwnym razie obie części skończy się robić na połowę. Otwarta rozmowa o priorytetach, najlepiej wcześnie w projekcie, zapobiega, że staniesz się z niemożliwym zestawieniem w środku procesu.
Kiedy projekt się kończy
Dobry projekt nie kończy się tylko rozwiązaniem zadania — warto również zebrać, co poszło dobrze i co mogłoby ułatwić proces następnym razem. Krótka, wspólna ocena, gdzie uczestnicy mówią swoją opinię bez konieczności znalezienia kozła ofiarnego, sprawia, że doświadczenie z jednego projektu naprawdę przychodzi następnemu na pomoc, zamiast powtarzać te same wyzwania za każdym razem.
Bycie dobrym uczestnikiem projektu dotyczy mniej knowing wszystkich narzędzi zarządzania projektami a bardziej bycia niezawodnym, jasnym i chętnym do dzielenia się wiedzą — aby projekt się powiódł, bez wpływania na twoje samopoczucie ani na pracę codzienną.