So misst du einen Raum für einen Reinigungsplan aus

Ein Reinigungsplan baut auf einem Aufmaß auf. Du misst die Fläche (m²), teilst sie in Zonen mit unterschiedlichem Bedarf ein, legst die Häufigkeit fest (wie oft jede Zone gereinigt werden soll) und nutzt eine Leistungskennzahl, um die Fläche in Zeit umzurechnen.

• 011) Teilt das Gebäude in Raumtypen ein — Büro, Toilette, Küche, Flur, Besprechungsraum, Treppe usw. Räume desselben Typs können gleich behandelt werden.
• 022) Miss die Fläche pro Raum — grundsätzlich die Bodenfläche in m² (Länge × Breite). Notiere auch Räume, die besonderen Zugang oder besondere Ausrüstung erfordern.
• 033) Unterscheide zwischen Bodenfläche und Reinigungsflächen — die Fläche, die tatsächlich gereinigt werden muss, ist nicht nur der Boden: Inventar, Kontaktflächen, Sanitär und Glas zählen beim Zeitaufwand mit, auch wenn sie in m² nicht ins Gewicht fallen.
• 044) Beurteile den Möblierungsgrad/Zugänglichkeitsgrad — ein dicht möblierter Raum braucht mehr Zeit pro m² als ein leerer, weil man um Dinge herumgehen muss.
• 055) Notiere Schmutz- und Belagsgrad — wie stark wird der Raum genutzt und wie viel Schmutz fällt an (Eingangszonen, Kantinen und Werkstätten sind schwerer als ein ruhiges Büro).

Ein wichtiger Punkt aus DS/INSTA 800: das Qualitätsniveau steuert die Frequenz — nicht umgekehrt. Ihr vereinbart, wie sauber es sein soll (Niveau 1–5), und wählt dann eine Frequenz, die dieses Niveau halten kann. Ein Raum mit hoher Belastung und hohem Niveau muss häufiger gereinigt werden, um den Standard zu halten; ein wenig genutztes Archiv kommt mit seltener Reinigung aus.

Die Leistung (wie viele m² pro Stunde) hängt von mehr ab als nur von der Fläche. Wenn man einen Plan terminiert und mit Zeiten hinterlegt, wird angepasst für:

• 01Belegungs-/Möblierungsgrad — viele Möbel und Gegenstände senken die Leistung.
• 02Verschmutzungsgrad — je mehr Schmutz, desto langsamer.
• 03Methode — ein trockener/feuchter Flachmopp ist schneller als Eimer und Lappen; das Vorpräparieren spart Zeit.
• 04Maschinen — eine Scheuersaugmaschine hebt auf großen, offenen Flächen die Leistung deutlich gegenüber dem manuellen Mopp.
• 05Zugang und Wege — Transport zwischen Räumen, Aufzüge und Abschließen kosten Zeit, die keine Reinigung ist.

Wenn Räume, Niveaus und Frequenzen festgelegt sind, wird das in einen Tourenplan (Arbeitsplan) umgesetzt: die Reihenfolge der Räume für die einzelne Mitarbeiterin oder den einzelnen Mitarbeiter in einer Schicht, sodass die Route logisch ist und die Ausrüstung mitkommt. Die Summe der Zeiten über Räume und Frequenzen hinweg ergibt den wöchentlichen Stundenbedarf, der die Grundlage für die Personalplanung und für ein Angebot bildet. Die Kalkulation legt Löhne, Ausrüstung, Verbrauchsgüter und Deckungsbeitrag auf die Stunden obendrauf.