Książka dla dyrektora
— który musi wszystko zdążyć zrobić przed końcem dnia
Godziny, urlopy, grafik i wynik na koniec.
Firma, nie przeczucie
Znasz to, że wiesz, jak idzie, ale nie umiesz tego pokazać? Masz przeczucie, które zlecenia zarabiają, kto nie wpisał godzin i kogo masz w przyszłym tygodniu. Przeczucie często jest trafne. Tylko nie da się na nim działać o siódmej rano.
Tu odpowiedzi są stronami, a nie czymś, co musisz sam wyliczyć — a to, co czeka na twoją decyzję, jest na górze.
Co możesz tutaj robić
Zatwierdź karty godzin tygodnia osoba po osobie albo cały tydzień jednym kliknięciem. Wstaw ludzi na dni w grafiku, który zna już nieobecności i protestuje, gdy rezerwujesz kogoś, kto ma wolne. Rozstrzygnij wniosek urlopowy. Napisz ofertę i śledź marżę zlecenie po zleceniu.
I wyciągnij gotowy dokument, gdy zapyta klient, warsztat albo archiwum — podsumowanie dla klienta, listę cięć, listę usterek, raporty dzienne, arkusz albo BCF do BIM.
Wynik finansowy zlecenia
Znasz to, że dopiero księgowy mówi ci, czy zlecenie coś dało? Oferta leży w jednym folderze, materiały na fakturze, a godziny w aplikacji. Zsumowanie tego to wieczór, którego nigdy nie znajdziesz.
Strona finansów robi to zlecenie po zleceniu: przychód, wykonanie i marża pokrycia jako trzy liczby na górze oraz jeden wiersz na zlecenie z marżą w koronach i w procentach.
Jeśli marży nie da się wyliczyć, pole zostaje puste — nigdy nie pokazujemy zera tam, gdzie nie wiemy.
Zatwierdź tydzień
Znasz to, że zatwierdzanie godzin to sto kliknięć? Wpisy są w kolejności wysyłki, więc ta sama osoba pojawia się siedem razy, a ty tracisz rachubę, kogo już przerobiłeś.
Tu kolejka jest pogrupowana po osobie i tygodniu, z sumą częściową na każdym bloku. „Zatwierdź tydzień” bierze cały blok jednym kliknięciem, a odrzucenie może mieć powód.
Zmieniłeś zdanie? „Ostatnio obsłużone przeze mnie” jest tuż poniżej, z przyciskiem cofania.
Kto gdzie w tygodniu
Znasz to, że wpisujesz kogoś na dzień, na który dawno dostał urlop? Plan wisi na tablicy, urlop jest w mailu i jedno nie wie o drugim. Dowiadujesz się w poniedziałek rano, gdy nie przychodzi.
Grafik to siatka z ludźmi z boku i siedmioma dniami tygodnia w poprzek. Nieobecności i okresy szkolne są wpisane z góry, więc rezerwacja na nie jest oznaczana „zarezerwowany mimo nieobecności”.
Przypisujesz przez: pracownik, dzień, zlecenie i notatka.
Urlop i nieobecność
Znasz to, że urlop ustala się na korytarzu i zapamiętuje błędnie? Jeden mówi, że pytał w marcu, ty nie pamiętasz, a kalendarz to wątek mailowy, którego nikt nie znajdzie.
Tu wnioski są na górze z opcjami Zatwierdź i Odrzuć — a odrzucenie może mieć powód, więc widać dlaczego.
Miesiąc widać jako siatkę obejmującą wszystkich pracowników i możesz zarejestrować nieobecność bezpośrednio za kogoś. Gdy rejestrujesz sam, powstaje jako zatwierdzona — a lista „Nieobecności w miesiącu” istnieje po to, by poprawić błąd.
Odpowiedzi, nie liczby
Znasz to, że raport daje ci arkusz, a potem sam masz zgadnąć, co to znaczy? Liczby są poprawne. Tylko pytanie było inne niż to, na które raport odpowiada.
Tu raporty nazywają się tak, jak naprawdę pytasz: kto musi jeszcze wpisać godziny, co czeka na mnie, kogo mam w przyszłym tygodniu, gdzie podziały się dni.
A dla każdego zlecenia pobierzesz sześć gotowych dokumentów: podsumowanie dla klienta, listę cięć, listę usterek, raporty dzienne, arkusz i BCF do BIM.
Twój własny dzień
Znasz to, że prowadzisz firmę i zapominasz o własnym tygodniu? Panujesz nad cudzymi godzinami, a nad swoimi nie, a kalendarz oglądasz przelotnie w telefonie.
Firma to jedno miejsce. Twój własny dzień to drugie i jest tutaj: powitanie, dzisiejsza data, siedem wierszy dni tygodnia, twoje zlecenia i zadania.
Jeśli coś czeka na ciebie jako kierownika, kolejka jest paskiem na górze — zobaczysz ją, zanim wejdziesz w swój tydzień.
