Wizualna kontrola jakości wg INSTA 800

Jednostka inspekcyjna to powierzchnia do 100 m², którą kontroluje się łącznie. Podziel całkowitą powierzchnię na jednostki (pomoże kalkulator Discebo «Jednostki inspekcyjne INSTA 800»), aby wiedzieć, ile jednostek trzeba skontrolować.

Norma stosuje 5 poziomów jakości (1 = najniższy, 5 = najwyższy), które dobiera się według funkcji pomieszczenia — biuro wymaga zwykle niższego poziomu niż laboratorium. Kontrolę porównuje się z poziomem uzgodnionym z klientem w planie sprzątania.

Przy kontroli wyrywkowej stosuje się AQL (Acceptable Quality Level) z liczbą akceptacji (Ac) i liczbą odrzucenia (Re). Tabele te są chronione licencją Dansk Standard i nie są publikowane w otwartych dokumentach — odczytaj wielkość próbki i Ac/Re we własnej licencji dla uzgodnionego poziomu.

Każde pomieszczenie dzieli się na cztery grupy obiektów, oceniane osobno: wyposażenie, ściany, podłoga i sufit. Przechodź przez próbkę systematycznie grupa po grupie, aby żadna część nie została pominięta.

W każdej grupie obiektów sprawdza się sześć rodzajów zanieczyszczeń: odpady (można je zebrać), luźny brud (cząstki, których nie da się po prostu zamieść/zetrzeć), kurz (cienka warstwa, która może się unosić), plamy (suche/przywarte zanieczyszczenia), brud powierzchniowy (brud na nieograniczonym obszarze) oraz nagromadzenia.

Skupisko to koncentracja tego samego rodzaju zanieczyszczenia w wydzielonym obszarze 0,5 × 0,5 m grupy obiektów. Zliczaj skupiska osobno dla każdej grupy obiektów — są uwzględniane w ocenie obok pozostałych rodzajów zanieczyszczeń.

Porównaj liczbę ustaleń z Ac i Re z licencji: jeśli liczba jest ≤ liczbie akceptacji (Ac), jednostka zostaje zatwierdzona; gdy osiągnie liczbę odrzucenia (Re), zostaje odrzucona. Odrzucona jednostka pociąga za sobą pełne ponowne sprzątanie i nową kontrolę.

Zapisz w dzienniku KS datę, nazwisko kontrolującego, jednostkę inspekcyjną, uzgodniony poziom, ustalenia dla każdej grupy obiektów/rodzaju zanieczyszczenia, wynik i działania korygujące. Dziennik jest dokumentacją wobec klienta i musi być możliwy do okazania w razie reklamacji.