En rengøringsplan starter med en opmåling: areal i m², zoner og frekvenser. Her er metodikken — hvordan du måler rengøringsflader op, vælger frekvens efter INSTA 800-niveau, tager højde for programmeringsfaktorer og går fra plan til turplan og tilbud. Med et ydelsestal (m²/time) kan du regne tid og holdstørrelse — men ydelsestal er altid et estimat.
Indledning
En rengøringsplan bygger på en opmåling. Du måler arealet (m²), inddeler i zoner med forskellige behov, fastlægger frekvensen (hvor tit hver zone skal gøres rent) og bruger et ydelsestal til at omsætte areal til tid.
Opmålingsmetode trin for trin
- 011) Inddel bygningen i rumtyper — kontor, toilet, køkken, gang, mødelokale, trappe osv. Rum af samme type kan behandles ens.
- 022) Mål arealet pr. rum — som udgangspunkt gulvarealet i m² (længde × bredde). Notér også rum, der kræver særlig adgang eller udstyr.
- 033) Skeln mellem gulvareal og rengøringsflader — den flade, der faktisk skal rengøres, er ikke kun gulvet: inventar, kontaktflader, sanitet og glas tæller med i tidsforbruget, selv om de ikke fylder i m².
- 044) Vurdér møbleringsgrad/tilgængelighedsgrad — et tætmøbleret rum tager længere tid pr. m² end et tomt, fordi der skal gås rundt om ting.
- 055) Notér snavs- og belægningsgrad — hvor hårdt bruges rummet, og hvor meget snavs kommer der (indgangszoner, kantiner og værksteder er tungere end et stillekontor).
| Felt i opmålingsskemaet | Noter |
|---|---|
| Rum/zone (navn/nr.) | (udfyldes) |
| Rumtype | (kontor / toilet / køkken / gang / …) |
| Gulvareal (m²) | (udfyldes) |
| Gulvtype | (linoleum / vinyl / klinker / …) |
| Møbleringsgrad | (lav / middel / høj) |
| Snavsgrad | (lav / middel / høj) |
| Ønsket kvalitetsniveau (INSTA 800) | (1–5) |
| Frekvens | (gange pr. uge/måned) |
Frekvens: vælg efter kvalitetsniveau
En vigtig pointe fra DS/INSTA 800: kvalitetsniveauet styrer frekvensen — ikke omvendt. Du aftaler, hvor rent der skal være (niveau 1–5), og vælger så en frekvens, der kan holde det niveau. Et rum med høj belastning og højt niveau skal gøres rent oftere for at holde standarden; et lavt benyttet arkiv kan klare sig med sjælden rengøring.
| Rumtype | Typisk INSTA 800-niveau | Typisk frekvens (eksempel — aftales konkret) |
|---|---|---|
| Toilet, meget brugt | Højt | Dagligt eller flere gange dagligt |
| Kontor, alm. brug | Mellem | 1–5 gange pr. uge |
| Mødelokale | Mellem | Efter brug / nogle gange pr. uge |
| Gang/trappe | Mellem | Flere gange pr. uge |
| Arkiv/depot | Lavt | Sjældent (fx månedligt) |
Programmeringsfaktorer
Ydelsen (hvor mange m² pr. time) afhænger af flere ting end arealet. Når man programmerer/tidsfastsætter en plan, justeres for:
- 01Belægnings-/møbleringsgrad — mange møbler og genstande sænker ydelsen.
- 02Snavsgrad — jo mere snavs, jo langsommere.
- 03Metode — tør/fugtig fladmoppe er hurtigere end spand-og-klud; forvædning sparer tid.
- 04Maskiner — en gulvvaskemaskine på store, åbne flader hæver ydelsen markant i forhold til manuel moppe.
- 05Adgang og afstande — transport mellem rum, elevatorer og aflåsning koster tid, der ikke er rengøring.
Fra plan til turplan og tilbud
Når rum, niveauer og frekvenser er på plads, omsættes det til en turplan (arbejdsseddel): rækkefølgen af rum for den enkelte medarbejder på en vagt, så ruten er logisk og udstyret følger med. Summen af tider på tværs af rum og frekvenser giver det ugentlige timeforbrug, som er grundlaget for bemanding og for et tilbud. Kalkulationen lægger løn, udstyr, forbrugsvarer og dækningsbidrag oven på timerne.
Kun for medlemmer
Resten af artiklen er låst
Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.
Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.